Bollette, fatture e documenti vari: per quanto tempo devono essere conservati? La tabella
Ricerca a cura dello Studio Branco
Fonte VIRGILIO
Tutti i tempi di archiviazione obbligatoria della documentazione quotidiana
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Saremo anche entrati nell’era digitale ma per ora siamo ancora sommersi dalla carta. La nostra vita è costellata di bollette, ricevute, quietanze di cui non possiamo liberarci. Almeno non subito: c’è un tempo di conservazione minimo, un periodo entro il quale l’autorità di riferimento (il fisco, la banca, l’amministrazione pubblica) può richiederle come giustificativo o l’utente può utilizzarle per contestare eventuali errori. Ma per quanto va conservata una parcella del dentista detratta dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per il pagamento di una multa?
Tutte le scadenze
Ogni documento ha il suo periodo di vita. E poiché in questo periodo dell’anno si comincia a raccogliere la documentazione necessaria alla dichiarazione dei redditi (ad esempio le ricevute delle spese detraibili), ecco una tabella riassuntiva dei tempi di archiviazione obbligatoria della burocrazia domestica.
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 Tipi di documento | Tempi di conservazione |
 CASA |  |
 • Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono) | 5 anni (consigliabile 10 anni) |
 • Canone TV (ricevute di pagamento) |
10 anni |
 • Affitti (ricevute) | 5 anni |
 • Spese condominiali (ricevute) | 5 anni |
 TRIBUTI |  |
 • Giustificativi delle spese da detrarre  (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.) |
5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
 • Quietanze dei pagamenti dei tributi  (mod. F24, bollettini Ici/Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.) |
5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
 • Tassa di circolazione (bollo auto) | 3 anni (consigliabile 5 anni) |
 BANCA | |
 • Estratti conto | 10 anni |
 • Mutui (quietanze delle rate) | 10 anni |
 • Cambiali | 3 anni dalla data di scadenza |
 • Titoli di Stato | 5 anni dalla scadenza per richiedere capitale e interessi |
 ALTRE SPESE |  |
 • Multe (ricevuta di pagamento) | 5 anni |
 • Bollette del cellulare | 10 anni |
 • Assicurazioni (quietanze polizze)
 |
1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
 • Scontrini d’acquisto  |
2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico |
 • Ricevute alberghi e pensioni | 6 mesi |
 • Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi  |
1 anno / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
 • Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.) | 3 anni |
 • Ricevute di spedizionieri o trasportatori  |
1 anno / 18 mesi per trasporti fuori Europa |
 • Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.) | Per sempre |
 (A.D.M.)